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学籍档案、人事档案及人事代理问答
发布时间:2019-10-14 浏览量: 作者:sbl

一、学籍档案里面都有什么?  

学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料,全部属于原始材料,不可复制。(学籍档案一般是从高中算起,也就是从你的高考档案开始计算,党团关系一般由党组织部门来接收)。所以,保存好自己的档案是一项重中之重的工作。  

二、什么是人事档案?  

毕业生的人事档案是由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的 《报到证》,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或个人委托代理的人才交流服务机构,那么学籍档案就变成人事档案。  

三、学籍档案转成人事档案后到底有什么用?  

人事档案,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。  

个人人事档案主要有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需要档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。  

四、毕业后到底该如何安排自己的档案呢?  

(一)把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人带相关证明材料在规定的时间内去办理档案托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内升学、考试、工作、生活的毕业生。优点是开具相关证明简单快捷,缺点是由于各地市部门的报到程序有差异,报到时的程序及所要提供的报到材料不同,导致毕业生会经常往返于学校与生源地,有时也因为所要提供的材料无法开具,而无法将档案存放至人才交流服务中心,使自己的档案拿到手上,成为死档。另外一个就是如果两年内离开了生源地,又得往返于学校与生源地之间办理改派手续。  

(二)把档案留在学校,其缺点是毕业生档案留校只能存放一年,而且只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具,如出国、升学、考研、干部身份确认、办理社保、计算工龄等。所以近几年来已停止了毕业生毕业时将档案暂存学校的规定。  

(三)把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备出国、考研、升学、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于解决毕业生一些实际问题(如出国的政审和公证、考研报名时的资格审核和网上确认、转正晋级、确定干部身份、计算工龄、办理社保、结婚、孩子教育、经济适用房等)。  

五、什么是人事代理?  

人事代理是指政府人事行政部门所属的人才服务机构,按照国家人事政策的要求,接受用人单位或个人的委托,代理其相关的人事档案与户籍、人才派遣等业务。  

按照有关人事档案管理的规定,严禁个人保管其人事档案与户籍。用人单位和个人可委托人才服务机构办理人事代理立户登记手续,将其档案与户籍托管至有管理权限的人才服务机构,享受其应有的人事权利与保护。关于毕业生人事代理办理的流程和要求每年都发生变化,详情可在12月至来年4月底之间咨询就业中心徐老师(办公电话029-85628167)。  

六、人事代理的服务内容有哪些?    

1、提供国家人事政策、法规的咨询服务;  

2、管理各类人才的人事行政关系;  

3、为代理单位和个人代收代缴社会养老统筹保险金、失业保险金、住房公积金、医疗保险金及户口关系迁转等事宜;  

4、办理代理人员专业技术任职资格的任定与考评;  

5、办理代理人员的工龄审核、档案工资调整、身份确认、大中专毕业生转正定级事宜;  

6、为代理人员办理出国政审,出具各种以档案为依据的证明材料;  

7、为代理单位和个人接转党、团组织关系并开展组织活动;  

8、办理聘用合同鉴证;  

9、办理人才调动手续;  

10、办理代理人员计划生育指标和独生子女证;  

11、办理人事关系相关的其他事宜。  

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